En la mañana de hoy el Intendente de San Pedro de Jujuy el Dr. Julio Bravo participó de la apertura de sesiones ordinarias y allí mismo brindó la rendición de cuentas.
- Actividades administrativas propias de la Unidad de Auditoría:
▪ Análisis y elaboración de Información financiera, administrativa y operativa para uso
interno y externo, procurando que la misma sea confiable, oportuna e integra.
▪ Establecimiento de adecuados procesos y medios para la protección del patrimonio
municipal.
▪ Vigilar el cumplimiento de políticas, planes, normas, contratos y demás disposiciones que
puedan tener un impacto significativo en la operatoria normal de las distintas áreas, así
como en los informes.
▪ Procurar el uso de los recursos conforme a los principios de eficacia, economía y
eficiencia, evitando su empleo de forma innecesaria.
▪ Contribuir a la minimización de ocurrencia de errores y otras prácticas deshonestas. - Ejecución de tareas de Auditoría:
- A través de las Auditorias llevadas a cabo en diferentes áreas, se pretende que los
informes que se eleven constituyan un canal de realimentación para la toma de decisiones
por parte del Ejecutivo Municipal.
Para llevarlo a cabo, se realizan relevamientos preliminares con el objeto de reunir información
acerca de las actividades a auditar (estructura interna, personal, actividades operativas, entre
otras). - Se efectúan Inspecciones de Obras en conjunto con los Funcionarios de otras áreas,
velando por el cumplimiento técnico y administrativo de los contratos firmados. Con el
objetivo de asegurar que las obras se ejecuten en tiempo y forma y verificando los pedidos
de materiales realizados. Estas intervenciones derivan en la elevación de Informes
Técnicos que permiten realizar un seguimiento en el desarrollo de cada obra,
constituyendo una herramienta de gestión fundamental para lograr un adecuado control
que permita conocer las desviaciones y tomar decisiones correctivas y preventivas. - Mediante los Informes de Verificación de Compras, se busca identificar y evaluar, en
términos generales, que se haya cumplido una gestión óptima de contratación, desde
la necesidad de la compra hasta el destino específico y real que han tenido las mismas. - En muchas ocasiones, ello ha facilitado el “recupero” de materiales provistos de modo
- innecesario e injustificadamente e inclusive evitado el pago de compras duplicadas.
- La participación del Equipo de Auditoria en los eventos organizados por el Municipio
contribuye a que se confeccionen los informes que reflejen un correcto control de stock
de los productos provistos, así como de los ingresos por venta de entradas,
estacionamientos, entre otros.
También permite detectar falencias u omisiones que deberán corregirse en las
ediciones siguientes. - Evaluación y prueba de los sistemas informáticos diseñados para las diversas áreas,
con el objetivo de comprobar la fiabilidad de la herramienta informática. - Con las visitas imprevistas en cada uno de los comedores municipales y en el Hogar de
Ancianos se elaboran Informes indicando las falencias en el control administrativo de
la Distribución y Entrega de las mercaderías.
